Docházkový (přístupový) systém jednoznačně identifikuje zaměstnance pomocí přístupové karty, čipu, popřípadě biometrických údajů. Tento údaj je následně vyhodnocen a podle přístupových práv umožněn průchod dveřmi, turniketem, bránou, závorou, brankou, atd. Průchody se dále zaznamenávají v uživatelském SW, kde jsou kdykoli k nahlédnutí.